Toistuvat tehtävät automaattisiksi hyödyntäen olemassa olevaa dataa ja järjestelmiä

AI agentit eivät ole enää kokeiluja. Ne auttavat nyt organisaatioita tehostamaan työtä, parantamaan päätöksentekoa ja hyödyntämään dataa reaaliajassa.

Me tuomme tekoälyn suoraan osaksi arkea: taloushallintoon, HR:ään, asiakaspalveluun tai johtoryhmän tueksi. Agentti toimii osana tuttuja järjestelmiä ja hyödyntää teidän omaa dataanne ilman raskaita projekteja.

👉 Katso alta esimerkkejä, miten AI agentti tukee eri tiimejä.

Tutustu alta konkreettisiin esimerkkeihin

Liiketoiminnan ydinprosessit
Tietohallinto ja teknologia
Talous
Myynti ja markkinointi
HR
Asiakaspalvelu
Close Open Liiketoiminnan ydinprosessit

🔄 Lisää kannattavuutta prosessien tekoälyohjatulla kehittämisellä

Autamme tunnistamaan, miten tekoäly voi aidosti tukea yrityksenne strategisia tavoitteita – ja toteutamme ratkaisut, jotka parantavat kannattavuutta.

Lähtökohtana ovat liiketoimintatavoitteenne. Sen jälkeen tutkimme olemassa olevaa prosessidataa: missä arvo syntyy, missä työ takkuaa ja missä on eniten manuaalista kuormaa. Näistä löydöksistä rakennamme kehityssuunnitelman (roadmap), joka vie kohti parempaa tulosta.

Ratkaisut toteutetaan Power Platformilla ketterästi – ilman raskasta kehitysprojektia.

Miltä se näyttää käytännössä?

  • Prosessianalyysiagentti: Tuo esiin todellisen prosessikulun ja kehityskohteet Power BI -raportissa.

  • Poikkeama-agentti: Valvoo prosesseja ja ilmoittaa poikkeamista automaattisesti Teamsissa.

  • Toiminnan tilannekuva: Yhdistää nykytilan, kehitystoimet ja vaikutusarviot yhdeksi näkymäksi ilman manuaalista koostamista.

Kaikki toimii suoraan olemassa olevassa järjestelmäympäristössänne. Saatte näkyvyyttä, tehokkuutta ja tuloksia nopeasti.

Tulos: sujuvammat prosessit, vähemmän turhaa työtä ja parempi liiketoiminnan kannattavuus.

👉 Lue referenssimme tai ota yhteyttä – kerromme, miten olemme jo auttaneet muita yrityksiä samaan.

 

Close Open Tietohallinto ja teknologia

🏗️ Tekoälyratkaisut, jotka toimivat yhteisellä alustalla. Helposti, hallitusti ja liiketoiminnan tarpeisiin.

AI Agenttien käyttöönotto ei saa jäädä irralliseksi kokeiluksi. Jotta tekoäly parantaa kannattavuutta ja tukee strategiaa, sen pitää istua organisaation arkkitehtuuriin, dataan ja toimintamalleihin.

Autamme CIO-, CTO- ja CDO-rooleja tekemään tekoälystä hallitun osan teknologiastrategiaa – käytännönläheisesti ja mitattavasti.

Mitä konkreettisesti toimitamme?

  • Arkkitehtuurivisio: Miten AI Agentit kytkeytyvät nykyiseen ja tavoitearkkitehtuuriin.

  • Liiketoimintatarpeiden backlog: Priorisoitu lista kehityskohteista, joka ohjaa toteutuksia.

  • Tekoälyn vaikutusanalyysi teknologiastrategiaan: Miten tekoäly muuttaa kehityksen painopisteitä.

  • Governance-malli: Roolit, vastuut ja ohjaus, jotta tekoälyratkaisut pysyvät hallinnassa myös jatkossa.

Kaikki ratkaisut rakennetaan Microsoftin Azure & Power Platform tai Outsystemsin teknologioilla. Ne noudattavat tietoturvakäytäntöjänne ja skaalautuvat hallitusti.

Kaikissa ratkaisuissamme on oletuksena huomioitu:

  • Käyttöoikeuksien hallinta

  • Datan jäljitettävyys ja lokitus

  • Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

🎯 Tavoite: tekoälyratkaisut, jotka eivät vain toimi teknisesti vaan vievät myös strategiaanne eteenpäin.

👉 Lue referenssimme tai ota yhteyttä – kerromme, miten olemme jo auttaneet muita yrityksiä samaan.

Close Open Talous

💼 Talous – kohti ennakoivaa ja automatisoitua ohjausta

Autamme talousjohtoa hyödyntämään tekoälyä tukemaan päätöksentekoa, virtaviivaistamaan raportointia ja automatisoimaan rutiineja. Yhdessä rakennamme kehitystiekartan, jossa tekoälyn käyttöönotto tukee liiketoimintastrategianne ja tuottaa mitattavaa arvoa.

Käytännön esimerkkejä:

  • Budjetti- ja toteumapoikkeamien analyysi: AI Agentti seuraa toteumatietoa, tunnistaa poikkeamat ja raportoi niistä automaattisesti.

  • Kontrolleriagentti Excel-automaatiolla: Agentti pilkkoo ja tulkitsee laajoja Excel-koosteita, vastaa kysymyksiin, ja palauttaa yhteenvedot esim. Teamsiin visuaalisessa muodossa.

  • Laskutusaineiston ennakointi ja kassavirran mallinnus: AI Agentti hyödyntää historiadataa ja tulevia tapahtumia kassavirtaennusteiden tekemiseen ja suositusten antamiseen.

  • Täsmäytyssovellukset ja automaattiset korjausehdotukset: Agentti analysoi täsmäytyspoikkeamat (esim. lasku–maksu–kirjanpito) ja ehdottaa korjauksia tai luo niistä automaattisia toimenpiteitä hyväksyttäväksi.

Agentit integroituvat suoraan jo käytössä oleviin järjestelmiinne – Power BI:hin, Exceliin, Teamsiin tai Copilotiin – ja tuovat tekoälyn osaksi talouden rutiineja ilman uutta järjestelmätaakkaa.

Tulos: automaattinen raportointi, nopeampi reagointi, parempi läpinäkyvyys ja enemmän aikaa talouden kehittämiseen

👉 Lue referenssimme tai ota yhteyttä – kerromme, miten olemme jo auttaneet muita yrityksiä samaan.

Close Open Myynti ja markkinointi

🚀 Myynti & markkinointi - kasvua tekoälyn tukemana

Myynnin ja markkinoinnin rajat jatkavat hämärtymistään ja juuri siksi AI Agentit loistavat tässä kokonaisuudessa. Ne yhdistävät yrityksen omaa asiakas-, käyttäytymis- ja liiketoimintadataa julkiseen tietoon, ennustavat kysyntää ja automatisoivat kampanjoita sekä myynnin tukea. Tuloksena on paremmin kohdennettua viestintää ja tehokkaampaa myyntityötä.

Käytännön esimerkkejä:

  • Tapaamisvalmistelija-agentti: Kerää asiakastiedot eri lähteistä (CRM, laskutus, julkiset tiedot) ja tiivistää ne yhteen näkymään esim. Teamsiin tai Slackiin ennen asiakastapaamista.

  • Kampanja-agentti: Segmentoi kohderyhmiä, optimoi viestisisältöä ja seuraa kampanjan onnistumista reaaliaikaisesti esimerkiksi Power BI -näkymässä.

  • Myyntijohdon avustaja: Käy CRM:tä läpi AI-sääntöjen mukaan ja muistuttaa myyjiä toimenpiteistä, puuttuvista tiedoista tai hiljentyneistä prospekteista.

  • Kylmäsoittolistan generaattori: Yhdistää asiakasdataa useista lähteistä ja tuottaa priorisoidun listan liideistä suoraan myyjien työkaluihin.

  • Markkinoinnin sisällöntuotannon tuki: AI Agentti ehdottaa kampanjatekstejä, otsikoita ja CTA-rakenteita annetun kohderyhmän ja kampanjatavoitteen pohjalta.

Agentit voidaan julkaista tutuille alustoille – kuten Teamsiin, Copilotiin tai Power BI -raportteihin – ilman uuden järjestelmän käyttöönottoa.

Tulos: enemmän relevantteja kontakteja, vähemmän manuaaliasta työtä, nopeammin tuloksia ja mitä tärkeintä: Enemmän kasvua

👉 Lue referenssimme tai ota yhteyttä – kerromme, miten olemme jo auttaneet muita yrityksiä samaan.

Close Open HR

👥 HR – tekoälyn tuki ihmisten johtamiseen

AI Agentit voivat tukea HR-toimintoja ennakoivasti ja inhimillisesti. Ne analysoivat henkilöstödataa, tunnistavat hiljaisia signaaleja ja tehostavat prosesseja aina rekrytoinnista perehdytykseen ja exit-analytiikkaan.

HR:stä tulee strateginen liiketoiminnan kehittämisen kumppani, ei pelkkä lakisääteisten tehtävien suorittaja.

AI Agentit hoitavat tylsät ja toistuvat tehtävät, jotta HR voi keskittyä siihen, mikä oikeasti ratkaisee: ihmiset, kulttuuri ja kasvu.

Käytännön esimerkkejä:

  • Rekrytointiagentti: Auttaa hakemusten esikarsinnassa, ehdottaa haastattelukysymyksiä ja muodostaa tiiviin yhteenvedon hakijoista valintojen tueksi.

  • Perehdytysagentti: Automatisoi uuden työntekijän tehtävälistat, jakaa oikeat sisällöt oikeaan aikaan ja seuraa etenemistä – esim. Teamsin kautta.

  • Poissaolo- ja vaihtuvuusanalytiikka: AI Agentti tunnistaa dataan perustuvat poikkeamat (esim. lisääntyvät poissaolot, exit-riski) ja ehdottaa toimenpiteitä.

  • Osaamiskartoituksen tuki: Agentti analysoi koulutus-, suoritus- ja projektitiedot ja tarjoaa näkymän nykyosaamiseen ja kehitystarpeisiin.

  • HR-kysymysbotti: Vastaa työntekijöiden arjen kysymyksiin, kuten “onko aattopäivä lomapäivä?”, nopeasti ja ajantasaisesti Teamsissa tai intrassa.

Tulos: parempaa henkilöstöymmärrystä, vähemmän hallinnollista kuormaa ja sujuvampia työntekijäkokemuksia.

👉 Lue referenssimme tai ota yhteyttä – kerromme, miten olemme jo auttaneet muita yrityksiä samaan.

Close Open Asiakaspalvelu

🎧 Asiakaspalvelu - 24/7 tuki ilman kuormaa

AI Agentit tuovat asiakaspalveluun nopeutta, johdonmukaisuutta ja skaalautuvuutta ilman lisäresurssitarvetta. Asiakaspalvelun agentit vastaavat yleisiin kysymyksiin, luokittelevat tikettejä ja tukevat asiantuntijoita oikean tiedon löytämisessä. Lopputulos: parempi palvelukokemus ja tyytyväisemmät tiimit.

Käytännön esimerkkejä:

  • Itsepalvelubotti asiakkaille: Vastaa usein kysyttyihin kysymyksiin verkkosivulla, intrassa tai Teamsissa – myös monikielisesti.

  • Tikettien automaattiluokittelu ja priorisointi: Agentti lukee viestin sisällön, arvioi kiireellisyyden ja ohjaa oikealle henkilölle – tai luo tiketin suoraan.

  • Sisäinen tukibotti asiantuntijoille: Auttaa löytämään vastauksia nopeasti sisäisistä ohjeista, järjestelmädokumenteista tai ohjeartikkeleista.

  • Automatisoitu tilannetiedotus ja päivitykset: Agentti informoi asiakkaita viivästyksistä, päivityksistä tai ratkaisuista automaattisesti esim. sähköpostitse tai portaalin kautta.

  • Palautteiden luokittelu ja trendien tunnistus: AI Agentti seuraa asiakaspalautetta eri kanavista ja tuottaa Power BI:hin visualisoituja koosteita ja kehitysehdotuksia.

Agentit eivät korvaa ihmisiä – vaan auttavat heitä keskittymään tilanteisiin, joissa ihmiskohtaaminen on arvokkain.

Tulos: nopeampi vasteaika, parempi asiakaskokemus ja vähemmän painetta tukitiimille.

👉 Lue referenssimme tai ota yhteyttä – kerromme, miten olemme jo auttaneet muita yrityksiä samaan.

AI Agentit

Vaikuttavilla tuloksilla ja vankalla substanssiosaamisella.

Ota yhteyttä

Kilpailuetumme

Kolme syytä, miksi asiakkaamme valitsevat Aitomationin

Kiinnostus tehostaa prosessejanne

Autamme asiakkaitamme tehostamaan liiketoimintaa tunnistamalla, missä toistuvia työvaiheita kannattaa automatisoida ja miten data tukee parempaa päätöksentekoa.

Tuloksena parempi ajankäyttö, tuottavuus ja työn mielekkyys. Mitatusti ilman raskaita järjestelmäuudistuksia.

AI Agenttien asiantuntija

Olemme Suomen suurin tekoälypohjaiseen prosessiautomaatioon erikoistunut yritys.

Kehitämme Microsoft Azuren tekoälypohjaisia agentteja, jotka analysoivat dataa ja automatisoivat työnkulkuja osana asiakkaan arkea.

Ratkaisumme on jo päivittäisessä käytössä mm. liiketoiminnan ydinprosesseissa, taloushallinnossa, myynnissä, HR:ssä, asiakaspalvelussa ja johdon tietotarpeissa.

Nopeat ja laadukkaat toteutukset ilman raskasta IT-projektia

Toimitamme ratkaisut käyttöön viikoissa. Modernit alustat kuten Microsoft Power Platform ja Outsystems mahdollistavat tulokset nopeasti.

Portugalin nearshore-tiimimme tuo skaalautuvuutta ja kustannustehokkuutta laadusta tinkimättä.

Business Finland

 

Prosessien nykytilan arviointi ja kehittäminen

Aitomation tuki Business Finlandia ydinprosessien määrittelemisessä, kuvaamisessa ja analysoimisessa sekä kehitystiekarttojen laatimisessa

Lue lisää

S_logo.svg

 

Laatupalaute-prosessin tehostaminen

Aitomation loi ratkaisun jonka ansiosta asiakaspalvelija voi keskittyä entistä enemmän asiakkaaseen ja laadunhallintaan. Tuloksena laatupalautteen käsittelyn tehostaminen, parempi työn tuottavuus ja parantunut työntekijäkokemus.

Lue lisää

OSTP_blue_rgb

 

Resurssien optimointi ja tuottavuuden parantaminen

Teollisen tuotannon optimointi paremmalla päätöksenteolla ja resurssien hyödyntämisellä - kohti 100 miljoonan euron liikevaihdon kasvutavoitteita

Lue lisää